RUBICON engineering center

Автоматика городского архива

Синонимы: автоматика архива, автоматика муниципального архива, автоматика государственного архива
Автоматика городского (муниципального, государственного) архива — хранилища документов постоянного срока хранения. Поддержание микроклимата, газовое пожаротушение, СКУД фондов, читальный зал, оцифровка документов. Защита фонда вечного хранения.

Городской архив — учреждение, обеспечивающее постоянное (вечное) хранение документов. Содержит муниципальные, ведомственные, личные фонды документов, карт, фотоматериалов.

Специфика объекта

  • Хранилища фондов — закрытые помещения с особым микроклиматом (несколько хранилищ по типам документов)
  • Хранилище особо ценных документов — усиленная защита (документы XVIII-XIX века, уникальные)
  • Читальный зал — для исследователей, посетителей (генеалогия, историки)
  • Отдел оцифровки — переведение бумажных дел в цифру (сканеры А0, А3, фотокамеры)
  • Серверная — цифровой архив + база описей (АИС «Архивный фонд»)
  • Административные помещения — отделы комплектования, учёта, использования

Автоматика хранилищ

Ключевая зона. Требования ГОСТ 7.50 и Правил работы архивов:

  • Температура — 17-19°C (бумага), 18-20°C (фото), 10-14°C (киноплёнка). Стабильно, суточное отклонение ±2°C
  • Влажность — 50-55% RH для бумаги, 40-45% для фотодокументов. Стабильно, ±5% в сутки
  • Прецизионное кондиционирование — специализированные кондиционеры с осушением/увлажнением
  • Освещение — только при работе персонала, УФ-фильтры (защита от выцветания), 200 лк
  • Пылеподавление — HEPA фильтры в вентиляции, положительное давление в хранилище
  • Газовое пожаротушение — инерген, Novec 1230 (не хладон — может оставлять следы на бумаге)
  • Защита от затопления — датчики протечек по периметру, автоматическое закрытие стояков
  • СКУД двойная аутентификация — только по заявке с подписью руководителя
  • Видеонаблюдение 24/7 с записью 3-6 месяцев

Читальный зал

  • Контроль температуры и влажности (комфорт исследователей)
  • Видеонаблюдение (защита от повреждения/кражи документов)
  • Выдача документов строго по учёту

Нормативные требования

  • ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»
  • Правила работы государственных и муниципальных архивов
  • ГОСТ 7.50 — Консервация документов
  • Приказ Росархива по оснащению архивов

Опыт РУБИКОН

Автоматизация муниципальных и государственных архивов с созданием хранилищ особого режима микроклимата. Проекты модернизации пожарной защиты фондов.

Частые вопросы

  • Какой кондиционер нужен в хранилище муниципального архива?
    Прецизионный с осушением и увлажнением. Для бумажных документов 17-19°C и 50-55% RH круглый год, ±2°C и ±5% RH суточного отклонения. Обычный бытовой кондиционер не держит влажность — зимой пересушит, летом переувлажнит. Нужны специализированные (Vertiv, Stulz, Daikin AHU с увлажнителями).
  • Можно ли использовать спринклерное пожаротушение в архиве?
    НЕЛЬЗЯ. Вода уничтожит документы безвозвратно (размоет чернила, разрушит бумагу, вызовет плесень). Только газовое пожаротушение: инерген, Novec 1230. Хладоны 227ea/125 допустимы, но инерген предпочтительнее — не оставляет остатков.

Источники

  1. ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» — Правительство РФ
  2. ГОСТ 7.50 — Консервация документов — Росстандарт
  3. Правила работы государственных и муниципальных архивов — Росархив
Автор: Sergey
Опубликовано: 28.10.2026
Обновлено: 28.10.2026